欸兜,因為期末考的夜幕降臨(喂!!!)所以抱歉後續的文章生的有夠慢><"""
墨墨周五的時候有特地把二月的手帳趕在回家前印了出來,就是為了要補實照圖...所以會在接下來的幾篇慢慢放上來跟大家介紹一下製作的過程~
至於有人偷偷反應一篇太長,墨墨應該手也很痠、大家也會看得很累...所以墨墨決定接受建議,按照段落一次不要放太多東西上來(其實是可以光明正大的藉口偷懶)
所以本篇是單純介紹墨墨如何排版的喔^^
powerpoint小宇宙,everybody奏起來!!!
一、基本介紹
<因為年曆跟一月份的比較無法全面概括的介紹,所以這次都放二月份的當範例這樣>
首先是powerpoint的基本會用到的介面介紹:
墨墨有說過,要是大家覺得方便,幾種軟體交叉混用是絕對沒問題的;要是接下來墨墨有力氣,會一併帶到這樣(所以應該是帶不到了干)
基本上有用過簡報的人都知道,powerpoint的使用算是相當簡單的,因為功能防呆,所以先放上一張全景圖給大家熟悉一下~
再來是排版功能中,最常見的插入功能表!
左邊開始是 新增投影片(常用列裡也有)、表格(這個可以配合excel軟體使用)、圖片(電腦裡的圖片)、線上圖片(基本上可以忽略)、
螢幕截取(算是很好用)、之後的功能最常用的是文字方塊/文字藝術師~
二、工作區域設定
熟悉了幾個常用的面板,我們就可已開始設定工做區域了^^
首先點選【常用】→【投影片大小】→【自訂投影片大小】
大家可以直接照著上面的內容操做點選,墨墨已經是設定好的樣子了^^
記得右邊一樣也要跟著設定喔~否則會得到橫式的投影片,那樣會比較詭異...除非你是認真的要拿橫式的手帳(笑)
那要是都設定完了,我們就可已開始進入自製手帳的精神──排版 了~
很簡單吧!!!
三、排版前叮嚀
A. 應該會有人發問說:「我明明要印A5的,為何你要讓我們排A4的版?」
其實原因很簡單,等比例縮放列印,大家應該都不難想像。要調成A5當然也可以,只是A4的板大家平常習慣了應該會更好排版(老是用放大的細緻的處理會有東西比較排版)
再者,因為輸出時墨墨採用【小冊子印刷】這個方式,所以PPT兩頁可以比較簡單的併成一頁A4的,不用擔心要怎麼跟印刷店的老闆溝通喔~
(會選A4排版也是墨墨有先跟老闆溝通的項目之一)
B. 還有人會有疑惑的是:「我不用考慮裝訂邊的問題嗎?」
墨墨可以回答不用,PPT的好處是可以滿版排版,大家就盡量排滿不用擔心。
因為當你選擇【小冊子印刷】的時候,他會主動幫你留下需要的白邊,所以不用緊張^^
C. 補充說明第一篇裡的:騎馬釘與膠裝在排版上的影響
選擇騎馬釘的捧油可以略過此項,但要是想用膠裝的人,恐怕就必須正視排版的時候需要注意留白
膠裝一般就不會選擇【小冊子印刷】,墨墨建議直接改用A5單頁印刷(排版時排A4的沒問題)
原因是因為膠裝會吃0.2~0.3 cm左右寬度的頁面來上膠
(機器會先把平滑的頁緣弄成城牆般鋸齒狀的樣子來吃膠)
所以想用膠裝的人墨墨建議排版時務必左側要要留白一點,好讓之後的上膠過程不留任何遺憾 (兔子抽筋了...)
ps.膠裝還有個疑慮是翻久了可能會脫落,墨墨建議有必要可以搭配線裝來補強。那還有個小狀況是,當大家選擇整年份一起膠裝,還會需要製作【書背】
所以在做手帳的時候,要一一把需要做的都列出來,否則到時候把心愛的檔案拿到影印店時,才發現自己不、能、印...那種狀況會很想殺人= ="
所以墨墨每次都帶著【筆電+USB】去,有意外時可以隨修隨印,大家要是可以,帶著電腦一起去修是最快的
置於為何不用影印店的電腦?因為有的時候影印店的字體很少,萬一他一不小心把字體排版整個搞歪了...那會是個相當悲傷的故事...
然後是排版前最後的叮嚀:
【一定一定要存成PDF檔再去影印店輸出,否則排版會變得很可怕】
揮揮~墨墨先去趕個稿子,咱們下一篇見~~~
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