欸兜,因為期末考的夜幕降臨(喂!!!)所以抱歉後續的文章生的有夠慢><"""

墨墨周五的時候有特地把二月的手帳趕在回家前印了出來,就是為了要補實照圖...所以會在接下來的幾篇慢慢放上來跟大家介紹一下製作的過程~

至於有人偷偷反應一篇太長,墨墨應該手也很痠、大家也會看得很累...所以墨墨決定接受建議,按照段落一次不要放太多東西上來(其實是可以光明正大的藉口偷懶) 

所以本篇是單純介紹墨墨如何排版的喔^^

powerpoint小宇宙,everybody奏起來!!! 1  

 

 

一、基本介紹

工作軟體介紹1

 

<因為年曆跟一月份的比較無法全面概括的介紹,所以這次都放二月份的當範例這樣>

首先是powerpoint的基本會用到的介面介紹:

墨墨有說過,要是大家覺得方便,幾種軟體交叉混用是絕對沒問題的;要是接下來墨墨有力氣,會一併帶到這樣(所以應該是帶不到了干)

基本上有用過簡報的人都知道,powerpoint的使用算是相當簡單的,因為功能防呆,所以先放上一張全景圖給大家熟悉一下~

 

 

 

工作軟體介紹2

再來是排版功能中,最常見的插入功能表!2  

左邊開始是 新增投影片(常用列裡也有)、表格(這個可以配合excel軟體使用)、圖片(電腦裡的圖片)、線上圖片(基本上可以忽略)、

螢幕截取(算是很好用)、之後的功能最常用的是文字方塊/文字藝術師~

 

二、工作區域設定

工作軟體介紹3

 

熟悉了幾個常用的面板,我們就可已開始設定工做區域了^^

首先點選【常用】→【投影片大小】→【自訂投影片大小】

 

工作軟體介紹4  

大家可以直接照著上面的內容操做點選,墨墨已經是設定好的樣子了^^

記得右邊一樣也要跟著設定喔~否則會得到橫式的投影片,那樣會比較詭異...除非你是認真的要拿橫式的手帳(笑)

 

那要是都設定完了,我們就可已開始進入自製手帳的精神──排版 了~

很簡單吧!!!

 

三、排版前叮嚀3  

A. 應該會有人發問說:「我明明要印A5的,為何你要讓我們排A4的版?

其實原因很簡單,等比例縮放列印,大家應該都不難想像。要調成A5當然也可以,只是A4的板大家平常習慣了應該會更好排版(老是用放大的細緻的處理會有東西比較排版)

再者,因為輸出時墨墨採用【小冊子印刷】這個方式,所以PPT兩頁可以比較簡單的併成一頁A4的,不用擔心要怎麼跟印刷店的老闆溝通喔~

(會選A4排版也是墨墨有先跟老闆溝通的項目之一)

 

B. 還有人會有疑惑的是:「我不用考慮裝訂邊的問題嗎?

墨墨可以回答不用,PPT的好處是可以滿版排版,大家就盡量排滿不用擔心。

因為當你選擇【小冊子印刷】的時候,他會主動幫你留下需要的白邊,所以不用緊張^^

 

C. 補充說明第一篇裡的:騎馬釘與膠裝在排版上的影響

選擇騎馬釘的捧油可以略過此項,但要是想用膠裝的人,恐怕就必須正視排版的時候需要注意留白

膠裝一般就不會選擇【小冊子印刷】,墨墨建議直接改用A5單頁印刷(排版時排A4的沒問題)

原因是因為膠裝會吃0.2~0.3 cm左右寬度的頁面來上膠

(機器會先把平滑的頁緣弄成城牆般鋸齒狀的樣子來吃膠)

所以想用膠裝的人墨墨建議排版時務必左側要要留白一點,好讓之後的上膠過程不留任何遺憾4  (兔子抽筋了...)

ps.膠裝還有個疑慮是翻久了可能會脫落,墨墨建議有必要可以搭配線裝來補強。那還有個小狀況是,當大家選擇整年份一起膠裝,還會需要製作【書背】

所以在做手帳的時候,要一一把需要做的都列出來,否則到時候把心愛的檔案拿到影印店時,才發現自己不、能、印...那種狀況會很想殺人= ="

所以墨墨每次都帶著【筆電+USB】去,有意外時可以隨修隨印,大家要是可以,帶著電腦一起去修是最快的

置於為何不用影印店的電腦?因為有的時候影印店的字體很少,萬一他一不小心把字體排版整個搞歪了...那會是個相當悲傷的故事...

然後是排版前最後的叮嚀:

【一定一定要存成PDF檔再去影印店輸出,否則排版會變得很可怕】

 

揮揮~墨墨先去趕個稿子,咱們下一篇見~~~5  

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